Beschreibung
Liebe Mitglieder,
wir wenden uns heute als Vorstand an euch, weil es Neuigkeiten bezogen auf unseren Ausschuss Kontaktstelle Konfliktmoderation (KKM) gibt.
Seit seiner Gründung in 2020 ist der Ausschuss laut Richtlinie zuständig für Teilnehmende von SE™-Seminaren (Trainings/Weiterbildungen/Supervisionen), die gleichzeitig (studentische) Vereinsmitglieder sind, wenn im Rahmen von SE™-Trainings oder Seminaren konflikthafte Situationen zwischen Teilnehmenden der Seminare auf verschiedenen Hierarchiestufen auftreten und diese aufgrund von Abhängigkeitsgefühlen oder Ängsten nicht selbst bewältigt werden können.
Seit der Zeit der Gründung wurde der Ausschuss nur sehr selten angerufen und in Anspruch genommen. Innerhalb der Mitglieder der KKM gab es im Laufe der Zeit häufige Rücktritte vor Ablauf der jeweiligen Amtszeiten aus unterschiedlichen Gründen. So auch jetzt. Wir bedauern sehr, dass Astrid Müller-Rohleder ihr Amt im Juli mit sofortiger Wirkung niedergelegt hat.
Zeitgleich gab es Anfragen an die KKM, die nicht in deren Zuständigkeitsbereich gefallen sind oder solche Anfragen, die an einzelne Mitglieder der KKM privat gerichtet wurden, mit dem Wunsch, dass die KKM als Ausschuss trotz Zuständigkeit nicht tätig wird.
Dies hat uns als Vorstand gezeigt, dass es eine deutliche Diskrepanz zwischen den Bedarfen unserer Mitglieder, der bestehenden Richtlinie und der KKM als bestehendem Ausschuss gibt, den es sich lohnt, genauer zu betrachten.
Wir haben uns daher im Rahmen unserer Klausurtagung intensiv mit dem Ausschuss beschäftigt und sind zu dem Schluss gekommen, dass der eigentlich ursprünglich sinnvolle verfolgte Zweck durch die KKM in der bisherigen Ausgestaltung weder hinreichend ausgefüllt, noch genutzt wird. Die Gründe dafür sind sicher mannigfaltig.
Daher haben wir uns nach Rücksprache mit den verbliebenen Mitgliedern der KKM als Vorstand entschieden, den Ausschuss in seinem Einverständnis in seiner jetzigen Form mit sofortiger Wirkung ruhen zu lassen und in der Zeit bis zur nächsten Mitgliederversammlung gemeinsam mit euch als Community zu schauen, was wirklich gebraucht wird und welche Ausgestaltung dem Feld und euch am besten dient.
Dazu würden wir gerne euch und eure Bedürfnisse als Mitglieder hören und möchten euch gerne einladen, diese mit uns gemeinsam in einem interaktiven Community-Meeting zu sammeln.
Aus den Ergebnissen dieses Meetings heraus möchten wir im Nachgang dazu mit einer Umfrage eure Bedarfe im Hinblick auf eine Kontaktstelle insgesamt erfassen.
Es geht in dem Community-Meeting noch nicht darum, wer am Ende für ein Ehrenamt zur Verfügung steht, sondern zunächst ausschließlich um einen moderierten, fruchtbaren und offenen Austausch mit euch.
Wir bitten euch für dieses Meeting wegen der geplanten Interaktionen ausnahmsweise um eine Anmeldung, sodass wir das Meeting je nach Anzahl der Teilnehmenden bestmöglichst strukturieren können.
Selbstverständlich werden etwaige bestehende Fälle, sofern sie laut Richtlinie in den Zuständigkeitsbereich der KKM fallen, von den verbliebenen Mitgliedern der KKM bis zur nächsten Mitgliederversammlung weiterbetreut. Den Mitgliedern der KKM stehen hierfür auch weiterhin Möglichkeiten zur Intervision und Supervision zur Verfügung. Für etwaige neue Fälle wird für die Mailadresse der KKM eine automatische Antwort eingerichtet, die den Betroffenen Orientierung verschafft, wohin sie sich mit ihrem Anliegen bis zur nächsten Mitgliederversammlung wenden können.
Wir möchten uns bereits an dieser Stelle bei Hanne, Almut, Eriko, Helmar und Astrid für die ehrenamtliche Arbeit, ihre Zeit und Expertise bedanken, die sie dem Verein bis zum jetzigen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt haben und freuen uns, dass sie uns in der gemeinsamen Neuausrichtung und Strukturierung beratend unterstützen.
Für Fragen stehen wir euch sehr gerne zur Verfügung.
Eure Vereinsführung